Имате ли дупле податке у табели и не знате како да их уклоните? Па, не гледај даље! Ево, научићемо вас да како уклонити дупликате у екцелу на два брза и лака начина. Читајте даље да бисте сазнали шта су они.
Док радимо кроз ћелије, неки редови се често дуплирају на табели.
Како уклонити дупликате у програму Екцел?
Понекад рад са програмом Екцел може бити тежак, посебно ако имате дупле податке и не знате како да их измените. Али са формулом коју ћемо вам дати да бисте уклонили ове информације, од сада ћете моћи боље да управљате својом табелом.
Ако сте почетници у коришћењу овог алата, требали бисте знати да у Екцелу може доћи до дуплицирања редова приликом попуњавања ћелија информацијама. Оно о чему се често постављају питања:
Како знати да ли Екцел табела садржи дупле вредности? Зашто се ово дешава? Које је најбрже решење? Постоји ли начин да се то спречи? Зато ћемо вам у овом чланку рећи како уклонити дупликате у екцелу, са суштинском формулом за ову врсту случаја. Затим вас позивамо да следите следеће кораке.
- Користите условно обликовање да бисте пронашли и истакли дуплирани подаци. Овде ће вам се показати које су то датотеке и можете их лако избрисати.
- Изаберите ћелију коју желите да проверите, без обзира да ли је дуплирана.
- Кликните на картицу "Почетак" а затим изаберите опцију "Означи правила ћелија “/„Дуплиране вредности“.
- Након тога, мали оквир ће се појавити на екрану и поред уноса "Вредности". Тамо морате изабрати боју коју желите да користите, тако да се дупликати истакну и на крају дате "Прихвати".
Готово је! Помоћу овога можете видети да ли имате дуплирани подаци на вашој уметничкој плочи, која ће бити истакнута на начин на који сте је поставили. А сада када знате шта су, можете то елиминисати на два начина.
Прво, односи се на случајеве дупликата или вредности у Екцелу, који су идентични или чији се уноси подударају. Што је врло лако открити и брзо уклонити. С друге стране, постоји метода уклањања дупликата који се налазе у појединачним вредностима које се међусобно подударају. Који се сматрају старим и непотребним подацима.
Уклоните дупликате у програму Екцел када су идентични или се уноси подударају
Приступите Екцел листу који желите да измените и лоцирајте се у редове који садрже исте податке -за сваку колону -. Када знате шта су, све што треба да урадите је да избришете све оне уносе који имају исту вредност, остављајући само један.
За ово, бирате све ћелије за брисање. Затим идите на картицу "Подаци" и изаберите опцију за "Алати за податке"/ "Уклони дупликате". Затим би се на екрану требао приказати мали оквир у којем ћете кликнути на опцију "Изабери све" а затим да "Прихвати".
Одатле ће систем прећи на уклоните идентичне дупликате и одговарајуће уносе. На крају процеса отклањања грешака, Екцел ће вам приказати упозорење које потврђује да је све спремно. С друге стране, и ради додатне потврде, можете отићи у Екцел табелу да бисте проверили да нема дуплираних података.
Важна чињеница коју бисте требали знати о овој методи уклањања је та да прије извршавања наредбе "Уклони дупликате ". Неопходно је да изаберете бар једну од ћелија опсега података, како би их Екцел систем могао открити и приказати могуће колоне које можемо визуализовати као дупликате.
Сада, ако не желите да Екцел врши откривање колона на аутоматизован начин, мораћете ручно да изаберете опсег ћелија да би таква акција ступила на снагу.
Када постоје лабаве вредности које се подударају
Као што смо горе поменули, постоји други метод дедупликације у Екцелу. И као и претходни, лако је руковати. Да бисте отклонили грешке у овим врстама дупликата, морате следити следеће кораке које ћемо навести у наставку:
- Изаберите ћелију у којој се појављују дуплирани подаци.
- Уђите у мени "Подаци"/„Алати за податке“ / „Уклони дупликате“.
- Појавиће се оквир у којем ћете поништити и / или деактивирати поља која одговарају подацима који се дуплирају. Када завршите, изаберите опцију "ОК".
- Сачекајте да се процес уклањања заврши. И, као и претходни поступак, добићете упозорење од система које указује да је уклањање дупликата обављено.
Ако сте желели да сазнате више о алатима који се користе у овом програму, позивамо вас да прочитате о томе како направити етикете у екцелу. И на крају, делимо следећи видео у коме ће све о уклањању дупликата бити детаљно објашњено.